Application

Bilkent Piyano Festivali Hüküm ve Koşulları

Bu hüküm ve koşullar, Bilkent Piyano Festivali ile ilgili tüm hizmetler için geçerlidir.

Katılım

Aktif katılımcılar derslere aktif olarak katılır, ustalık sınıflarında ve kapanış konserinde sahne alırlar.
Pasif katılımcılar tüm dersleri, performansları ve ustalık sınıflarını sessizce izlerler.
Uluslararası katılımcılarda konaklama ve yemek ücrete dahildir.
Türkiye vatandaşı olan aktif katılımcılar daha düşük bir katılım ücreti öderler, ancak ya kampüsteki konaklama imkanlarından faydalanırlar ya da kendi konaklamalarından sorumlulardır. Kampüsteki konaklamalar ek ücrete tabidir.
Piyano Festivali’nde mümkün olan en güvenli ortamı yaratmak için tüm katılımcıların iki doz aşılarını yaptırmış olmaları gerekmektedir.

Başvuru ve Ücretler

Başvurular, başvuru formu doldurularak ve ek belgeler (aktif katılımcılar için ön eleme videosu) pianofestbilkent@gmail.com adresine gönderilerek yapılır. Başvuru ücreti, ilgili bağlantıdaki başvuru formunun tamamlanmasıyla aynı anda ödenmelidir.
Başvuru ücreti 250 Türk lirasıdır. Ödeme https://stars.bilkent.edu.tr/basvuru adresinden yapılır ve başvurunun reddedilmesi durumunda iade edilmez.

Bilkent Piyano Festivali ücretleri hiçbir şekilde sigorta içermemektedir. Her katılımcının üçüncü taraf sigorta paketlerini (örneğin sağlık, kaza, kişisel sorumluluk vb. ile ilgili) satın alması tavsiye edilir.
Son başvuru tarihi: 30 Nisan 2022, Türkiye saati (UTC +03:00) ile 23:59:59

Aktif katılımcılar için, katılımcının kayıtlı olduğu sınıfa bakılmaksızın yaş sınırı 14 ve üstüdür.
Pasif katılımcılar için yaş sınırı 10 ve üstüdür.
Üst yaş sınırı yoktur.
Festivale katılımın tam olarak değerlendirilebilmesi için ön eleme videoları başvuru ile birlikte sunulmalıdır (aşağıya bakınız).

Ödeme Yöntemleri ve Koşulları

Aktif katılım ücreti iki eşit taksitte ödenebilir. Ön eleme videosunun sonucuna bağlı olarak bu bilgi, aktif olarak katılmaya hak kazananlara Mayıs ayının başında e-posta ile bildirilecektir.

Başvuru formu ve ilk taksit (ücretlerin %50’si) alındığında, katılımcıya bir onay e-postası gönderilecektir. Bu onay, katılım kaydının yapıldığına dair yasal olarak bağlayıcıdır. Katılımcı bu suretle aşağıda belirtilen ödeme koşullarını kabul eder. Tüm ücretler, Bilkent Piyano Festivali’nin başlangıcından en geç iki hafta önce eksiksiz olarak ödenmelidir. Aksi takdirde kayıt iptal edilecek ve başka bir katılımcıya yer verilecektir.
İlk taksit Mayıs ayında, ikinci taksit Haziran ayında ödenecektir (tarihler e-posta ile belirtilecektir).
Ödemenin tamamının yapılmaması durumunda, festivalden en geç bir hafta önce, ödenmesi gereken miktar için bir takip faturası düzenlenecektir.

Ön eleme Koşulları (Yalnızca aktif katılımcılar için)

Ön eleme videosunun süresi 10-15 dakika olmalıdır.
Videolar güncel bir kayıttan veya performanstan olmalıdır.
Katılımcılar, başvuru formunu tamamladıktan ve başvuru ücretini ödedikten sonra aşağıdaki repertuvarı içeren bir video kaydını YouTube bağlantısı olarak pianofestbilkent@gmail.com adresine göndermelilerdir.
Eserler ayrı ayrı kaydedilerek tek bir bağlantıda bir araya getirilebilir.
YouTube videosunun başlığı, katılımcının adını ve soyadını açıkça belirtmelidir.
Video/ses kaydı profesyonel olmak zorunda değildir.
Ön eleme videoları, başvurunun tamamlanmasıyla birlikte gönderilir.
Ön eleme videoları için repertuvar listesi:
- Johann Sebastian Bach’ın Das Wohltemperierte Klavier’inden bir prelüd ve füg; ya da Barok dönemden benzer bir kontrapuntal eser
- Klasik bir sonattan kayda değer, hızlı bir bölüm (Scherzo’lar ve diğer kısa bölümler bu kategoriye dahil değildir.)
- Herhangi bir dönemden hızlı bir virtüöz etüt

İptal/İade

Bir katılımcının Bilkent Piyano Festivali’ne kaydının iptali aşağıdaki koşullarda mümkündür:
- Başvuru ücreti geri ödenmez.
- Programın başlamasından iki hafta öncesine kadar hastalık (yazılı bir sağlık raporu gereklidir), doğal afet vb. mücbir sebeplerle yapılan iptallerde, söz konusu katılımcıya kurs ücreti iade edilir. Programın başlamasına bir hafta kala yapılan iptallerde, kurs ücretinin %50’si iade edilir. Banka transferi ücretleri iade edilen tutardan düşülecektir.
- Programın başlamasına bir haftadan daha az süre kala yapılan iptallerde herhangi bir ücret iadesi yapılmaz.
- Hastalık, savaş, doğal afet, COVID pandemisine yönelik kısıtlamalar veya öngörülemeyen olaylara bağlı olarak Bilkent Piyano Festivali kapsamında planlanan bir kurs ve/veya festivalin diğer bileşenleri iptal edilebilir.